7. После подачи заявки
- Олег Бунин
- Alena Shinkova
- Mariam Kereyeva
Страница актуальна на 30.08.2024 @Mariam Kereyeva
Итак, вы подали заявку на доклад, что дальше?
Обсуждение заявки
Программный комитет работает с заявками в специальном интерфейсе “Системы работы с докладами” - http://conf.ontico.ru/ .
После поступления заявки Программный комитет может задавать вам вопросы, давать советы; задача ПК - понять, о чём будет доклад, действительно ли вы владеете темой и актуален ли этот доклад для конференции. Просим вас оперативно реагировать на запросы - это повышает ваши шансы на попадание в программу.
Система работы с докладами высылает письма о появлении новых комментариев или вопросов - они приходят с адреса client@ontico.ru (просим проверить - не в спаме ли?).
Программный комитет может захотеть с вами поговорить. В таком случае вы встречаетесь в Zoom, Hangouts и т.п. и беседуете. Член Программного комитета сделает запись и выложит её в закрытом доступе для других членов ПК для получения второго мнения при необходимости. Также вам будут даны рекомендации - всё это будет продублировано в карточке доклада в Системе работы с докладами.
По результатам всех обсуждений, на основе ваших тезисов и ответов на вопросы, по результатам созвона с коучем (если он был необходим) Программный комитет принимает решение о том, проходит ли ваша заявка в программу конференции или нет.
Если вы не прошли в программу в этот раз, вы можете обратиться к координатору за более подробной обратной связью.
Все вопросы по процессу подготовки и организационным моментам вы можете задать по почте или в телеграме координатору конференции.
Доклад приняли
Общая информация
Стандартно на ваш доклад выделяется 50 минут, включая вопросы и ответы.
Наша процедура подготовки докладов включает в себя онлайн созвоны с куратором и коучем для контентной и структурной подготовки.
Контентная подготовка с куратором из Программного комитета
Это подготовка с куратором - членом Программного комитета. Вы созваниваетесь, чтобы обсудить содержание доклада, в каком-то смысле для фактчекинга. Раскройте куратору, что вы хотите рассказать слушателям, какую мысль донести, что полезного вынесет слушатель из вашего доклада. Ваш куратор, видя всю картинку в целом, поможет выделить самое главное, отсеет зёрна от плевел, подскажет акценты (а может, и исправит фактические ошибки).
Такая беседа обязательна для всех принятых в программу спикеров - мы хотим хотя бы один раз услышать вас ДО конференции, ведь у нас с вами одна цель – сделать сногсшибательный, полезный, интересный, красивый, запоминающийся доклад. Наши кураторы - члены ПК – ведущие специалисты в своей отрасли и опытные спикеры. Как показала практика прошлых конференций, беседа с ними никогда не бывает лишней :)
Обычно мы созваниваемся со спикерами дважды: в первый раз для обсуждения сюжета рассказа, а во второй – для репетиции выступления. При необходимости можно встречаться и больше, но первую встречу имеет смысл устраивать в начале, для неё большая степень готовности доклада не требуется.
Для связи со своим куратором обратитесь к своему координатору Программного комитета конференции (контакты указаны в письме о принятии доклада).
Созвон с коучем
Такой созвон проводит один из нескольких коучей по структуре презентации и искусству выступления, с которыми мы постоянно сотрудничаем на всех наших конференциях. Каждый из них погружен в специфику наших тем, является опытным спикером и имеет за плечами сотни часов успешной подготовки спикеров.
Мы рекомендуем встретиться с коучем два раза. Первый раз как можно раньше, чтобы обсудить структуру доклада и ознакомиться с лучшими практиками по оформлению слайдов. И второй раз, когда у вас будут готовы слайды.
Вы проговорите структуру доклада, описание проблемы, формулировку выводов, примеры. После этого готовиться станет гораздо проще, и в сумме вы затратите меньше времени.
Ближе к началу конференции желающих обсудить свои презентации будет больше, и коуч окажется занят. Проблема не только во времени, а ещё в том, что он тоже человек, и ему трудно десять часов в день придумывать что-то новое и интересное. Те, кто приходят раньше, объективно получают больше внимания и больше разных идей.
Иногда коуч видит, что в вашем выступлении есть фундаментальная проблема (например, он уверен, что получится скучно). О таких подозрениях он обязан сообщить Программному комитету. Если такая ситуация возникает, то пусть это случится раньше, когда ещё есть много времени всё исправить.
Пожалуйста, перед первой встречей подумайте над следующими вопросами:
Что вы будете обсуждать с гостями конференции после вашего доклада?
Почему тема вашего доклада не является тривиальной, почему то же самое не сделает любой джун с пару вечеров общения с ChatGPT?
Какую конкретику вы готовы рассказать и показать, чтобы проиллюстрировать вашу историю?
Да, даже если вы репетируете доклад в своей собственной компании, которая очень серьёзно подходит к подготовке докладчиков, мы всё равно хотим вас услышать.
Возможны ли исключения из правила обязательного созвона с коучем? Да, возможны - для этого вы должны неоднократно выступать у нас. Напишите координатору Программного комитета, вашему куратору в ПК, и мы обсудим исключение.
Все ссылки на записи к коучам вы найдете в чате спикеров или можете запросить у координатора конференции.
Презентация
Шаблон презентации доступен по ссылке (если вы делаете презентацию не в PowerPoint, то используйте пожалуйста фоны (картинки) для титульного и регулярных слайдов, которые также доступны по ссылке)
Golang Conf 2024 в рамках HighLoad++ 2024
PHP Russia 2024 в рамках HighLoad++ 2024
TechLead Conf 2024 в рамках TeamLead++ Conf2024
KnowledgeConf 2024 в рамках TeamLead++ Conf2024
Обязательно использование титульного слайда и последнего слайда с куаркодом на оценку доклада. Использование шаблона на остальных слайдах крайне желательно, это создает единую стилистическую среду на мероприятии. В нашем шаблоне учтены все типовые ошибки спикеров, которые мы собрали за десять лет и сотни конференций.
Стандартная схема предполагает показ слайдов на нашем Windows ноутбуке, с выводом слайдов проекторами разной мощности или на видеоэкраны (по умолчанию соотношение сторон экрана 16:9). При использовании нашего ноутбука идеальны слайды в формате PPTX или PDF.
При любой необходимости отступить от стандартной схемы (если вы используете Keynote, Google slides, live coding, показываете видео и хотите использовать личный ноутбук), просим ознакомиться с инструкцией и обязательно сообщить модель и конфигурацию подключения (hdmi и т.п.) своему координатору.
В любом случае необходимо заранее отправить слайды на вычитку на соответствующий адрес поддержки докладчиков с копией liudmila.ujavca@ontico.ru. Наш редактор Людмила вычитывает все презентации, и если есть корректировки, сообщит вам.
Обязательно пришлите финальную версию презентации: редактор загрузит ее в дропбокс, из которого слайды будут доступны на сценическом ноуте и на платформе для онлайн-зрителей.
Финальную презентацию можно прислать в любой момент, но не позднее, чем за 2 недели до конференции.
Название для файла презентации
Просим Вас указывать в названии презентации Ваши имя и фамилию и название доклада для быстрой идентификации файла.
ОБЯЗАТЕЛЬНО при каждом существенном изменении добавляйте в название файла суффикс с номером версии - это позволит нам избежать путаницы и гарантированно выложить в систему именно последнюю версию вашей презентации.
Например, так: "Олег Бунин_Открытие конференции_версия 17.pptx"
Расписание
Расписание формируется постепенно, если у вас есть какие-то пожелания к расписанию, сообщайте их как можно раньше координатору или на соответствующий адрес поддержки докладчиков.
Например: “Я должен уехать в 12:00 7 ноября, поставьте меня так, чтобы я успел” / “У меня важный созвон в 15:00 9 ноября, я его не могу пропускать”.
Очные репетиции для оффлайн конференций
Очные репетиции проходят накануне первого дня конференции на площадке - в зале или в спикерской.
Координатор заранее составляет график репетиций. Вам необходимо подойти на площадку перед выбранным слотом времени.
Каждый репетирующий читает свой доклад полностью и получает обратную связь от члена ПК и других спикеров, которые могут остаться и послушать выступления коллег. Это и тренировка, и обратная связь по качеству выступления, по смыслу, по фактическому материалу, по форме подачи, по слайдам.
Количество слотов для очных репетиций ограничено - следите за анонсами в чате спикеров.
Технические репетиции для онлайн конференций
Техническая репетиция проводится два раза. Координатор Программного комитета сообщает вам заранее даты.
Первая техническая репетиция: мы проверяем ваше оборудование (качество изображения, звука, интернета). Рассказываем, как будет проходить весь процесс удаленного взаимодействия. Если вам будут необходимы улучшения (нужен дополнительный свет, камера, наушники, фон) по возможности, мы вам все доставим. Продолжительность такой репетиции, как правило, 15 минут.
Вторая техническая репетиция: генеральная репетиция, проходит чаще всего за день до конференции. Мы еще раз проверяем ваше подключение, важно его проходить из помещения, откуда вы будете выступать во время конференции. Продолжительность, как правило, 10 минут.
Проезд и проживание для оффлайн конференций
Мы можем оплатить вам проезд до города проведения конференции и обратно и проживание в гостинице конференции в случае если ваша компания не компенсирует вам командировку.
Как организовать проезд и проживание:
Уточните у вашего деврела или HR, оплачивает ли ваша компания проезд и проживание - они тоже заинтересованы в ваших выступлениях.
Если нет, пришлите, пожалуйста, координатору или на соответствующий адрес поддержки докладчиков:
ваше полное ФИО;
если вы летите:
город и предпочтительный аэропорт вылета;
номер мобильного телефона;
нужен ли багаж или достаточно ручной клади;
если вы поедете поездом:
город отправления;
дата рождения;
паспортные данные;
номер мобильного телефона;
предпочтения (для Сапсана: у окна / у прохода, за столом / без и т.п.).
если есть важные ограничения по номеру в отеле.
Координатор подтвердит получение информации и начнет процесс бронирования. Как правило, бронируется одна гостиница 4* для всех спикеров. Варианты билетов на самолет и поезд согласуются со спикерами.
После согласования билета мы его выкупаем и подтверждаем бронь гостиницы.
Обратите внимание:
Мы выкупаем эконом+ в Сапсанах и купе в поездах дальнего следования, эконом-тарифы на самолет.
В отеле мы оплачиваем три ночи для двудневных конференций, две ночи - для однодневных. Стандартное заселение в 15:00, выезд - до 12:00.
Самостоятельная подготовка к выступлению
На этих страницах мы собрали полезные материалы для самостоятельной подготовки к выступлению:
Помимо этого периодически мы проводим отдельные тренинги для докладчиков.
Примеры смотрите здесь и подписывайтесь на нашу рассылку, где мы в том числе будем сообщать, когда состоится очередной тренинг.
Все организационные вопросы вы можете решать с координатором Программного комитета напрямую или через соответствующий адрес поддержки докладчиков.